KVKK
Site Sakini KVKK METNİ
Veri Sorumlusu: WESTSİDE İSTANBUL2 TOPLU YAPI SİTE YÖNETİMİ
WESTSİDE İSTANBUL2 Toplu Yapı Site Yönetimi (Yönetim) olarak; gizliliğinize saygı duyulmakta ve sizlere ait kişisel verilerin güvenliğine azami önem vermekteyiz. Bu amaçla, yönetim olarak hizmetlerimizden faydalanan site sakinlerimiz, bağımsız bölüm malikleri, kiracılar ve yönetim çalışanlarımız dâhil site yönetimimiz ile ilişkili kişilerin sorumluluğumuzda bulunan kişisel verilerini, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile yürürlükteki yasal mevzuat ve evrensel değerler kapsamına uygun olarak işlenerek muhafaza edilmesine büyük önem vermekteyiz.
Yönetimimiz ile site sakini sıfatı ile paylaştığınız kişisel verileriniz KVKK’ya uygun şekilde, 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu ve diğer ilgili mevzuatla yüklenilen faaliyet ve hizmet amaçlarımız ile bağlantılı ve ölçülü olarak aşağıda belirtildiği şekilde ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlenebilecek, yurtiçi ve yurtdışındaki üçüncü kişilere aktarılabilecek, saklanacak, profilleme için kullanılabilecek ve sınıflandırılabilecektir.
Bu kapsamda, KVK Kanunu’nda tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, sizleri aydınlatmak istiyoruz. Bilgilendirmemizde, kavramların tanımı, verilerin hangi amaç için işleneceği, kimlere hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamadaki hukuki neden ve toplama yöntemi ile kişisel veri sahibi olarak haklarınıza ilişkin açıklamalar yer almaktadır.
1.TANIMLAR
Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,
Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
Veri Kayıt Sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini,
Anonim Hale Getirme: Kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesini, ifade eder.
2. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz, site yönetiminin kanundan ve yönetim planından kaynaklanan görevler ve yükümlüklerinin yerine getirilmesine bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Yönetimimiz birimleri ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Bu veriler, 6698 sayılı KVKK’nın
MİSAFİR VE ÇALIŞAN KVKK METNİ
Westside İstanbul2 Toplu Yapı Sitesi Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Kamera ve Ses Kayıtlarına İlişkin Aydınlatma Metni
Spot aydınlatma metni, 6698 sayılı kişisel verilerin korunması kanunu (KVKK veya kanun) ve ilgili mevzuat uyarınca, Westside İstanbul2 Toplu Yapı Sitesi kamera ve ses kayıtları kapsamındaki veri işleme faaliyetlerine ilişkin aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmış ve bilginize sunulmuştur.
- İşlediğimiz Kişisel Verileriniz
Site yönetimimizin ofis koridorlarında bir gün teknik mahallerinde, tüm ortak alanlarında bir gün asansörlerin de bir gül sosyal tesislerinde, ve bilumum site sakinleri site çalışanları misafir taşeron özetle siteyi kullanan tüm kişilerin takibine yönelik olarak kapalı devre kamera sistemi (CCTV) ile görüntü ve ses kaydı alınması yoluyla bir gün kişilerin görüntüsü ve sesi şeklindeki kişisel verilerini işlemektedir.
- Kişisel Verilerinizin İşlenme Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Site yönetimimiz, kapalı devre kamera sistemi (CCTV) ile görüntü ve ses kaydı alınması yoluyla elde ettiği kişisel verilerinizi; 4857 sayılı iş kanunu, 6331 sayılı iş sağlığı ve güvenliği kanunum, 5188 sayılı özel güvenlik hizmetlerine dair kanun ve bu kanunlara dayanarak çıkarılan yönetmelik ve tebliğler dahil ancak bunlarla sınırlı olmaksızın ikincil mevzuatta açıkça görülen hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla KVKK madde 5 (2)(a)’da belirtilen “kanunlarda açıkça öngörülmesi” KVKK madde 5(2)(ç)’de belirtilen “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, KVKK madde 5(2)(e)’de belirtilen “bir hakkın tesisi kullanılması veya korunması için “veri işlemenin zorunlu olması” ve KVKK madde 5(2)(f)’de belirtilen “veri sorumlusu olan işletmemizin meşru menfaatleri için veri işlemesi işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
Site yönetimimiz, kişisel verilerinizin işlenmesinde Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, Türkiye Cumhuriyeti’nin taraf olduğu uluslararası sözleşmeler, KVKK, KVKK dayanılarak çıkarılan ikincil mevzuat ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayınlanan rehberler ve ilke kararlar başta olmak üzere ilgili mevzuat kapsamında belirtilen veri işleme ilkelerine yükümlülüklerini uygun davranmaktadır.
GÜVENLİK ÖNLEMLERİ SEBEBİYLE KAMERA KAYIT SİSTEMLERİ HAKKINDA BİLGİLENDİRME
Bu aydınlatma metni 6698 sayılı kişisel verilerin korunması kanunun (kanun) uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Westside İstanbul 2 Toplu Yapı Sitesi tarafından, sitenin kanuna uygun olarak site bünyesindeki çalışanları ve yönetim merkezi ile siteyi ziyaret eden misafirlere ait görsel ve işitsel nitelikte kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açıklamalarda bulunmak ve bilgilendirmek amacıyla kaleme alınmıştır.